活動策劃常見問題1
一(yī)、租用會場的時間
租用時間一(yī)定要寫清楚(包括超時) 以防接洽人的變更
二、布置會場的時間
是否可以免費(fèi)布場，或者有沒有其他服務人員(yuán)協助;如果需要收費(fèi)，是哪些費(fèi)用，包含什麽服務
三、需要搬走/搬進場地物(wù)件
是否需要支付搬走物(wù)件的存儲費(fèi)用和其他費(fèi)用;如果需要增加物(wù)件，是否需要支付其他費(fèi)用
四、活動期間的服務
活動期間需要什麽服務、服務的時間與标準或者是費(fèi)用必須表明
活動策劃常見問題2
一(yī)、場地可容納的人數
1、控制場地人數不超标是會務組織的事情，不是場地提供者
2、分(fēn)時/分(fēn)種類邀請可以有效提高場地的利用率
3、場地的容量有時候取決于洗手間的數量，要合理搭配
二、區域劃分(fēn)情況
1、弄清楚什麽事情能做，什麽事情不能做，并通知(zhī)與會者
2、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的
三、有沒有噪音限制
1、弄清楚周邊環境是否有噪音的限制
2、如果有噪音的限制，那麽限制的分(fēn)貝和時間分(fēn)别是什麽
活動策劃常見問題3
一(yī)、充分(fēn)考慮人身安全
1、考慮人身安全遠比考慮買保險要重要得多
2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險，并提前預防和制定補救措施
二、注意限制性規定
1、曆史遺迹、博物(wù)館、美術館等地對行爲舉止等有明确的規定
2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知(zhī)與會者
三、需要增加的東西
1、現有設備和設施能否滿足活動要求
2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展闆等
3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規定
活動策劃常見問題4
一(yī)、有沒有足夠的餐飲工(gōng)具
考慮到用餐的特點，餐飲工(gōng)具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時整理誰來負責，必要的話(huà)，可以利用标記讓每個人隻使用一(yī)套餐具
二、有沒有雇傭外(wài)人，預算如何
有沒有雇傭外(wài)人來幫忙，他們的酬勞以及突發情況的備份人員(yuán)
三、洗手間的狀況
1、洗手間的數量是否足夠所有人使用，是否需要特殊标記和裝飾
2、衛生(shēng)間是否區分(fēn)男女，是否區分(fēn)身份，是否區分(fēn)角色(會務與客人)
3、如果安排服務員(yuán)，是否提前将小(xiǎo)費(fèi)的事情解決掉
活動策劃常見問題5
一(yī)、工(gōng)作人員(yuán)的安排
1、員(yuán)工(gōng)在哪裏休息和用餐，做出明确規定以免他們聚集、抽煙
2.爲員(yuán)工(gōng)準備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用
二、員(yuán)工(gōng)經驗是否豐富
1、你的員(yuán)工(gōng)是否是最專業、最有經驗的
2、如果不是是否需要外(wài)聘或者進行臨時培訓
三、供應商(shāng)有無類似經驗
1、了解一(yī)下(xià)供應商(shāng)有沒有類似活動的成功案例
2、清楚地了解他們的長處、不足以及爲本次活動的改變等
活動策劃常見問題6
一(yī)、有沒有什麽需要特殊說明
活動當天會場不提供的物(wù)品應該收拾好，以免客人誤用;如果不能搬走或者隐藏就做出明确的标記，并提前說明
二、消防和安全措施
1、必須知(zhī)道當地的規章制度和各種許可證，确保參加人數控制在一(yī)個合理的範圍
2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知(zhī)客人，最好能夠與當地的營救部門保持聯系
