活動策劃本身也是一(yī)種廣告，不同于多媒體(tǐ)的宣傳方式，活動更注重人群的參與，且傳播性高。爲了有效地開(kāi)展蘇州市活動規劃，首先要明确活動的幾個主要方向，然後實施詳細的活動規劃程序。

大(dà)型活動要有明确的目的。大(dà)規模的活動往往耗費(fèi)大(dà)量的資(zī)源，包括人力和物(wù)力。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明确就不值得。我(wǒ)們經常遇到這樣的制造商(shāng)。當他們看到其他公司的慶典活動時，也需要做更熱鬧、規模更大(dà)、規格更高的慶典活動。但是，由于某些原因，在這些活動中(zhōng)應該傳播什麽樣的信息還不清楚，這顯然是沒有目的的。

一(yī)、大(dà)規模活動的規劃必須有明确的目的：

這不是一(yī)般目的，而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關系目标确立的目的。

二、大(dà)型活動策劃研究階段：

在任何大(dà)規模的活動之前，都應該進行研究。在調查中(zhōng)，要确定活動的目标顧客是誰，充分(fēn)了解目标顧客對大(dà)型活動的要求和期望。隻有做好研究，才能有明确的目标，不能讓大(dà)型活動偏離(lí)方向，明确活動策劃的方向。

三、大(dà)型活動策劃人員(yuán)的參與：

既然是大(dà)型活動，就應該有大(dà)量的人參與，但不是參與人數多，也不是大(dà)型活動。一(yī)個單位有一(yī)萬名員(yuán)工(gōng)。有一(yī)個大(dà)會要舉行，許多人參加。你能說這是一(yī)個大(dà)型活動嗎(ma)？大(dà)型活動與小(xiǎo)型活動的根本區别不僅在于參與者的數量，還在于活動的社會化程度。

四、大(dà)型活動策劃的分(fēn)析與創新：

活動調查結束後，有必要對活動的各個方面進行分(fēn)析，這是激發創意和靈感的階段，也是讓組織者設計整個大(dà)型活動藍(lán)圖的階段。要使大(dà)型活動非常規化，就必須有創新的思路和變革的思路。

五、大(dà)型活動策劃的具體(tǐ)方案：

在大(dà)型活動的組織和管理中(zhōng)，計劃期通常是一(yī)個較長的時間段。從各種大(dà)型活動的規劃和實踐來看，如果調查越準确，初步分(fēn)析就越充分(fēn)，規劃周期就越簡單，所需時間也就越少。現階段，要充分(fēn)利用時間、空間和速度，确定直接資(zī)源是否得到充分(fēn)利用。這三個因素能否有效利用，直接關系到大(dà)型活動的成功與否。

六、大(dà)型活動策劃的協調：

在大(dà)型活動過程中(zhōng)，需要協調的因素很多。外(wài)部需要協調政府，以及公安消防、交通管理、醫院、***等一(yī)些職能部門可能涉及的因素。場館、人員(yuán)、時間、參與者等的内部協調。

七、大(dà)型活動策劃的社會傳播：

大(dà)型公關活動本身就是一(yī)種傳播媒介，其功能類似于大(dà)衆傳播媒介，但這種傳播媒介在大(dà)型活動還沒有組織起來之前并不具備傳播功能。這項活動一(yī)旦開(kāi)展，就能産生(shēng)良好的溝通效果。我(wǒ)們也應該注意到，活動本身吸引了公衆和媒體(tǐ)的參與。