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年會指的是企業在年終的時候給員(yuán)工(gōng)激勵的某種慶典，以及員(yuán)工(gōng)的表彰、曆史回顧等，當然必不可少的就是一(yī)頓企業盛宴，那麽年會策劃有哪些預備工(gōng)作？策劃時要注意哪些問題？下(xià)面和彙小(xiǎo)編一(yī)起來了解一(yī)下(xià)吧。

一(yī)、年會策劃的預備工(gōng)作

年會會議預備

年會策劃活動時期，舉行一(yī)場總結會議室很有必要的。那麽，在年會活動預備作業上，主張咱們應當提早預備好公司需求的有關材料預備和物(wù)質預備以及有關作業程序方面的預備作業。做到未雨綢缪，才幹夠保證會議順暢舉行完結。

年會組織預備：

年會策劃組織作業的預備也必不可缺，再舉行公司年會活動之前，找專人去(qù)擔任年會預備作業，并且與的年會策劃公司具體(tǐ)策劃年會活動的有關事宜，落實作業到專人，以及組織時刻的限制、作業的進展、特别情況彙報等等，都要合理策劃，才幹順暢實施。

年會人員(yuán)預備：

爲了保證年會策劃活動可以順暢舉行，每一(yī)位公司參與者都要有清晰的分(fēn)工(gōng)，比方，公司的任務是關于年會作業起到了決議計劃效果，然後，斷定具體(tǐ)作業人員(yuán)的具體(tǐ)的分(fēn)工(gōng)，像構思策劃人員(yuán)主要的作業，是對年會主題和方式進行構思勾勒。

而年會物(wù)料收購人員(yuán)，則是擔任年會物(wù)品的收購作業，年會拍攝人員(yuán)的主要任務是組織專業人士擔任年會活動拍攝，年會宣揚人員(yuán)則是主要做有關的音訊宣揚與策劃作業等等。确立好每一(yī)個人的分(fēn)工(gōng)，才幹保證年會活動有條有理的進行。

二、年會策劃的注意事項

1、 确立明确的目标

不同的會議需要不同的環境，召開(kāi)會議是要達到一(yī)定的目的和目标。所以個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭衆多工(gōng)作的計劃。對任何一(yī)個商(shāng)業公司而言，要想讓會議開(kāi)得有價值，必須要有一(yī)個明确的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資(zī)。

2、 完善信息的采集分(fēn)析

信息的收集極爲重要，這其中(zhōng)包括了解客戶的需求（制作一(yī)份客戶需求分(fēn)析單）、了解會議的出席者、了解媒體(tǐ)、了解預算、分(fēn)析自己的不足等。

3、 追求不斷的創新

每一(yī)次會議都是對創新能力的挑戰，無論在内容或形式上，不斷的創新能使每一(yī)次會議都充滿激情與樂趣。

4、 制定周密的計劃

無論是計劃書(shū)還是進度表，一(yī)個周密的計劃必須包括會議裏所有的細節，另外(wài)，保證定期的追蹤可以避免一(yī)個周密的計劃成爲項目經理牆壁上的裝飾。

5、 實施嚴格的現場管理

在進行現場管理時，一(yī)定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導緻會議的失敗。此外(wài)，現場負責人需要有随機應變的能力。

6、 結束與細緻的總結

如何讓衆多的活動參與者在每一(yī)個環節諸如簽到、開(kāi)會、餐飲、、學習、交流等項目中(zhōng)得到他們想得到的東西？此外(wài)還要解決随時都有可能發生(shēng)的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發事件，這些都是活動策劃中(zhōng)必須要考慮到的種種不确定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

以上關于“年會策劃的預備工(gōng)作及年會策劃的注意事項”的介紹，希望給您帶來幫助！